社長が経費を不正利用してる｜石川県30代女性からの証拠収集調査相談事例

「社長が経費を不正に利用している」「社長が会社に関係のない領収書を受け取っているのを見てしまった」放っておけない状況に陥っていませんか？実際に、当探偵事務所に相談に来られる方の中にも、同じような悩みを抱えた方が少なくありません。不信感で仕事が手につかなくなってしまったり、問題を放置する事で社内の経費不正利用トラブルに巻き込まれてしまうかも知れません。社長が経費を不正利用してる問題には、探偵による証拠収集が有効的です。今回は、社長が経費を不正利用しているところを目撃した30代社長秘書女性の事例を元に、探偵の証拠収集についてご紹介します。

社長の経費の不正利用に証拠収集が有効な理由

• 経費の不正利用を知りながらも放置すると
• 相談事例「社長が経費を不正利用してる」
• 社長の経費不正利用に対して出来ること
• 一人で告発する際のリスク
• 不正利用を決定付ける証拠が必要
• 証拠収集を依頼するメリット
• 社長が経費を不正利用している際の証拠収集に関するQ&A
• 24時間無料相談窓口

経費の不正利用を知りながらも放置すると

経費の不正利用が起きている状況を放置することは会社全体に悪影響を及ぼすため、早めに適切な方法で告発し、問題を解決することが重要です。社長の経費の不正利用を放置することで起き得る問題やリスクは大きく4つに分けられます。経費を不正利用した本人でなくても同じ会社に勤めていることで、知らず知らずのうちに負うリスクもあります。

相談事例「社長が経費を不正利用してる」

相談事例

※調査依頼体験談は過去の依頼内容を一部変更して掲載しています。

その他類似の相談事例

• 社長に裏切られたので社内での不正を明らかにしたい
• 経費の不正利用が社内で多く見受けられる
• 経費の不正利用が当たり前になっている社員がいる
• 上司が経費を規定違反して利用している

社長の経費不正利用に対して出来ること

不正利用の申請を目撃したら

多くの場合、経費の不正利用である申請は意図的に行われます。その為、周囲には気が付かれないように行われることが大半であり、例え社長秘書であっても社長の経費の不正利用の全てを把握することは難しいといえます。ですが、不正利用の可能性を目撃した以上、今できる事を紹介します。

• 証拠収集　まずは目撃した不正利用の証拠を残すために、不正利用の申請をしたと思われる領収書のコピーや写真をとりデータに残しましょう。
• 社内規定の確認　会社の経費処理に関する規定を確認し、社長の経費不正利用にどの部分が該当しているか明確にします。
• 内部通報制度の利用　多くの会社には、内部告発やコンプライアンスに関する通報制度が整備されています。この制度を利用して、匿名で経費不正利用の事実を報告することができます。

以上が、社長の経費不正利用に対してできる事の一連の流れになります。内部通報制度がない場合は、信頼できる上司や人事部に相談するのもよいでしょう。社長秘書としての立場を守りつつ、会社のためにどのように行動すべきかのアドバイスを得ることができます。ただしこの場合も、有力な証拠を持って客観的に相談することが重要です。

一人で告発する際のリスク

社長が直接関与する不正行為を告発することは、秘書としての立場にリスクを伴う可能性があります。特に退職を考えていない場合、報復や職場での孤立などの告発後のリスクを最小限に抑える必要があります。匿名性を保つことが出来る社内通報システムや、コンプライアンス部門に社長の不正利用について相談する他、外部の法律専門家に相談するという方法もあります。又、感情的ではない第三者的な一貫した情報が必要なため、今回のように嫌な思いをしていても冷静に行動しなければなりません。感情に任せた行動で証拠が不十分であったり、経費の不正利用について誤った告発が行われた場合は、逆に自分が社長から名誉毀損 公然と事実等を指摘して人の名誉を傷つける、社会的評価を低下させる行為 です。 損害賠償請求や刑事罰の対象となることもあります。や虚偽告訴人に刑事や懲戒の処分を受けさせる目的で虚偽の申告をする行為で、刑法第172条に規定されています。などの法的問題に巻き込まれるリスクがあります。怒りや焦りの中で証拠収集を進め、何が、いつ、どのように経費を不正利用したかなど具体的に説明が出来ない場合も、証拠の不十分、不正確さにより告発が個人的な攻撃と見なされ受理されないケースもあります。感情任せにならない為にも、自分一人の証拠集めで告発せずに情報収集の専門家に相談することが大切です。

不正利用を決定付ける証拠が必要

有力な証拠が必要

内部通報を行うには、社長の経費の不正利用を決定付ける証拠を多く集められるかどうかが決め手となります。証拠が不十分だったり信頼性に欠けている場合、調査が不十分になるか通報が無視される可能性があります。必要な証拠収集の具体的な基準は以下の程となります。

これらの情報収集を一人で行うことは非常に困難であり、機密データへの不正アクセスなど違法な手段を用いてしまうと自分が法的責任を問われる可能性があります。合法的にアクセスできる情報を収集することが重要です。より多く、正確性の高い情報を集めるには探偵による証拠収集が有効的です。探偵は依頼を受けることで、法律や倫理に則った方法で情報収集が行われます。

証拠収集を依頼するメリット

探偵による証拠収集とは

探偵は証拠収集や調査の専門家であり、社長に対する調査といった一般の人が難しいと感じるような状況下でも合法的に証拠を収集することが出来ます。そして、収集して得られた証拠は正確性が高く、感情面を含まない中立的な情報となる為に法的に有効な証拠として使えます。又、探偵による証拠収集は長期的な情報収集も可能なため、経費の不正利用のような長期に渡り繰り返される可能性のある証拠収集でも的確で効率的な調査が可能です。

社長が経費を不正利用している際の証拠収集に関するQ&A

経費不正利用の証拠収集に関するQ&A

探偵法人調査士会の経費不正利用の証拠収集に関するよくある質問と答えです。社内の経費不正利用にお悩みの方で調査依頼をご検討されている方は参考にしてください。

24時間無料相談窓口

無料相談窓口のご案内

「社長が経費を不正利用している」という方は、一度専門家にご相談ください。不正利用を目撃すると気分悪いですよね。あってはならない経費の不正利用が社内で常習化してしまう前に、内部通報するために必要な証拠を集めるお手伝いをいたします。 無料相談窓口は24時間、お電話とメールから受け付けています。