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【懲戒処分に踏み切る前に】社員の不正行為はこうして見抜く

 

【懲戒処分に踏み切る前に】社員の不正行為はこうして見抜く

 

 

社員の不正が疑われるけど、証拠が足りない」「懲戒処分に踏み切るほど証拠が揃わない」そんな不安が、企業の人事担当者や経営者の心を重くしていませんか?誤った判断は訴訟リスク信頼の失墜を招き、放置すれば組織の規律が乱れる恐れがあります。こうした悩みを解決する一つの方法として、探偵の信用調査で客観的な事実を確認する手段があることをご存じでしょうか。この記事では、社員の不正行為を疑う企業担当者向けに、不正の見抜き方、懲戒処分前の確認方法、そして探偵調査の活用法を、優しく丁寧に解説します。

 

【この記事の監修者】

この記事「【懲戒処分に踏み切る前に】社員の不正行為はこうして見抜く」は、調査業歴25年の探偵監修のもと作成された記事です。
記事内容は過去に実際にお受けした依頼、相談内容を一部変更して掲載しております。

 

 

社員の不正行為を見抜く方法と適切な対応

社員の不正行為とは?典型的なケースと兆候

 

社員の不正行為とは、就業規則や法令に違反し、企業に損害を与える行為を指します。これには金銭の横領、機密情報の漏洩、虚偽報告などが含まれます。実際に、企業内不正に関する相談は年間約8,000件に上り、特に中小企業での発覚が増加しているといわれています。不正行為は企業の信頼や業績に深刻な影響を及ぼすため、早期発見し相応の処分を下すことが重要です。以下に、典型的な不正行為のケースとその兆候を挙げます。

 

 

不正行為の主なケースと兆候

不正行為を見抜き、相応の処分を下すためには、社員の行動や業務の異常を注意深く観察する必要があります。以下のケースは、企業がよく直面する不正の例です。

 

  • 金銭の横領 売上金の着服や経費の水増し請求。領収書の不自然な増加や、特定の社員が経理を独占する傾向が見られる。

  • 機密情報の漏洩 顧客データや営業秘密を競合他社に提供。USBの不正持ち出しや、業務外での頻繁な外部連絡が兆候となる。

  • 虚偽報告 勤務時間の水増しや成果の偽装。不自然な残業記録や、報告内容と実際の成果が一致しない場合に疑われる。

  • 私的利用 会社の資産や時間を私的目的に使用。業務時間中の長時間の私用電話や、会社車両の不正使用が目立つ。

 

 

社員の不正行為とは?典型的なケースと兆候

 

 

不正行為の対応に迷う原因|実際に問題を抱えている企業の声

不正行為の対応に迷う原因とは?

不正行為が疑われるとき、証拠の不足社員の反論社内の対立が対応を難しくします。たとえば、横領の疑いがあっても、具体的な証拠がなく、社員が否定する場合、企業は判断に迷います。また、不正を水(見ず)に流すと他の社員のモチベーション低下を招く一方、誤った処分は訴訟リスクを高めます。以下は、実際に相談を受けた企業担当者の声です。

 

 

不正行為の対応に迷う原因|実際に問題を抱えている企業の声

 

証拠がなく処分に踏み切れない
40代男性・人事部長
ある社員が経費を水増ししている疑いがありますが、領収書だけでは証拠が不十分です。本人は「ミスだった」と主張し、社内調査では限界を感じています。他の社員への今後の影響もあることですし、今回は水に流さず懲戒処分を検討したいものの誤判断によるリスクの可能性拭えず、専門家の調査を検討しています。

 

 

不正行為を見分けるチェック方法と企業ができること

不正行為を見分けるチェック方法

不正行為を正確に見抜き、相応の処分を判断するためには、まずは客観的な証拠収集と就業規則に基づく評価が不可欠です。以下のチェックポイントを参考に、慎重に状況を確認してください。

 

  • 業務記録の不一致 売上データや経費報告に矛盾がないか、システムログや書類を精査する。不自然な数値や頻繁な修正は不正の兆候となる。

  • 行動の変化 特定の社員が業務外の時間に社内をうろつく、機密エリアに頻繁に出入りするなど、異常な行動パターンを観察する。

  • 同僚の証言 不正を疑う社員の周囲から、不自然な行動や発言の情報を収集。匿名での聞き取りで正確な情報を得る。

  • デジタル痕跡 メールやチャット、ファイルのアクセス履歴を確認。不正なデータ送信や削除の痕跡がないかチェックする。

  • 生活スタイルの変化 急に贅沢な生活をするようになった場合、横領や裏取引の可能性を疑い、背景を調査する。

 

 

企業ができること

不正行為の疑いに対処するため、企業が取れる具体的な行動を以下にまとめました。

 

  • 内部監査を強化 経理やデータ管理のプロセスを見直し、定期的な監査で不正の兆候を早期発見する仕組みを構築する。

  • 証拠を整理 不正が疑われる書類やログを収集し、時系列で整理。客観的な証拠を基に事実を明確にする。

  • 専門家に相談 弁護士や探偵に依頼し、法的なリスクや証拠収集の方法をアドバイスしてもらう。

  • 社員教育を実施 不正防止のルールや倫理意識を徹底する研修を行い、組織全体の意識を高める。

  • 調査記録を残す 不正調査の過程や結果を文書化し、後の処分や訴訟に備える。

 

 

自己判断で懲戒処分に踏み切るリスク

 

社員の不正行為に対して自己判断で懲戒処分に踏み切ると、訴訟リスク社内信頼の喪失を招く可能性があります。以下に、具体的なリスクを解説します。

 

 

不当処分による法的なトラブル

証拠が不十分なまま懲戒処分を行うと、社員から「不当解雇」として訴えられるリスクがあります。労働基準監督署や裁判所では、処分の客観性や合理性が厳しく精査され、不正行為の証拠の不備手続きの不備があれば企業側が敗訴し、損害賠償請求を受ける可能性もあります。

 

 

社内モラルの低下

不透明な調査説明不足のまま懲戒処分を下すと、周囲の社員からの不信感を招きます。「懲戒処分の基準が曖昧だ」と感じた社員の士気が低下し、チーム全体のモラルや生産性に悪影響を与える恐れがあります。公正な手続きの徹底が組織維持の基本です。

 

 

企業イメージの悪化

不正への対応が感情的・恣意的だと、当事者がSNSや口コミサイトなどで発信することもあり、企業の評判が急速に低下する危険があります。一度傷ついたブランドイメージの回復には時間とコストがかかり、取引先や採用活動にも悪影響を及ぼす恐れがあります。

 

 

不正行為の調査に使える機関や相談窓口

 

社員の不正行為にどう対処すべきか悩むとき、一人で決断するのは難しいものです。誤った対応は重大なリスクを招くため、専門家の支援を受けることが有効です。以下は、相談できる主な窓口です。

 

 

相談窓口リスト

労働基準監督署 労働法違反や不正に関する相談を受け、適切な指導を提供してくれる。
弁護士 懲戒処分の法的な妥当性を評価し、訴訟リスクを最小限に抑えるアドバイスを行う。
社労士 就業規則の改定や労務管理の改善をサポートし、不正防止策を提案する。
探偵事務所 信用調査を通じて不正の証拠を収集し、客観的な事実を提供する。

 

 

探偵調査相談

LINE相談
探偵法人調査士会公式LINE
探偵法人調査士会ではLINEからのご相談もお受けしています。メールや電話では聞きづらいこともLINEでお気軽にお問合せいただけます。質問やご相談は内容を確認後、調査担当者が返答いたします。

 

  • LINEなら時間に関係なく気軽に問い合わせできる
  • 電話できない際もLINEで相談できる
  • 誰にも知られたくない方にもLINEなら非表示でばれる心配なし
  • 担当者が一つずつ返信するため、AIによる自動返信の煩わしさもなし

 

不正行為の調査に利用できる探偵調査|素行調査が有効な理由

 

不正行為を見抜くには、社員の行動や背景を客観的に調査することが不可欠です。リスクを避け、確かな情報を元に然るべき処分を下すためには、探偵の素行調査が有効です。素行調査は、社員に知られずに不正行為の事実を確認するための有効な手段です。たとえば、横領や情報漏洩の証拠を、行動観察や関係者への聞き取りを通じて収集できます。これらの証拠は、懲戒処分の根拠として法的に有効であり、訴訟リスクを軽減します。また、調査結果は不正の背景(例:金銭トラブルや外部との関係)を明らかにし、再発防止策の策定にも役立ちます。

 

 

素行調査

素行調査とは、特定人物の普段の生活状況や日頃の行いに関する情報を収集する調査です。仕事内容や勤務先、生活パターンなどを確認すると同時に関係各所への聞き込み情報収集を行います。素行情報を収集するだけでなく、依頼人の目的に合わせたピンポイントの情報を収集することも出来るため、問題解決に役立ちます。

 

 

不正行為の調査に利用できる探偵調査|素行調査が有効な理由

 

 

不正行為の調査に対する世間の声

 

不正行為の調査に対する世間の声

 

証拠がなくて動けない
50代男性・経営者
社員が機密情報を漏洩している疑いがありますが、不正行為の証拠がなく適切な処分に踏み切れません。さらに本人は完全否定しており、事実をどう確認すべきか悩んでいます。探偵の調査で証拠を集めたいと考えています。

 

不正行為の調査に対する世間の声

 

訴訟リスクが怖い
40代女性・人事担当
ある社員の虚偽報告が問題になっていますが、証拠が曖昧で懲戒処分にまでは踏み切れません。誤った対応で訴訟になるのが怖いので、客観的な調査を依頼して、社員の不正行為の事実確認がしたいです。

 

不正行為の調査に対する世間の声

 

他の社員への影響が心配
30代男性・管理職
不正行為を放置すると他の社員に悪影響が出ると思います。処分まで時間がかかってしまうと「自分も少しくらい不正しても処分されない」と考える社員が出てくることは、残念ながら容易に想像できます。迅速に不正行為に対応するための方法を考えておく必要がありますよね。

 

不正行為に適切な対応をしたい企業担当者へ

 

このまま放置できないけど、早急に処分を検討しなければならない」「社員と企業を守る正しい判断をしたい」そんな重圧の中で奮闘するあなたに、伝えたいことがあります。社員の不正行為への対応は、客観的な事実に基づく慎重な判断が鍵です。社員の不正行為に関する事実確認をしてから、然るべき処分を判断しましょう。私たちは、無料相談窓口を通じて、あなたの不安に寄り添い、解決への道を一緒に探します。企業の未来を守るために、まずは一歩を踏み出してみませんか。

 

 

不正行為に適切な対応をしたい企業担当者へ

 

 

メディア掲載情報

メディア掲載情報
週刊文春に掲載 2025年6月5日号
探偵法人調査士会が運営する「シニアケア探偵」が週刊文春に掲載されました。一人暮らしの高齢者が増加している背景より、高齢者の見守りツールやサービスは注目されています。シニアケア探偵も探偵調査だからこそ行える見守り調査サービスを紹介していただいています。昨今、日本の高齢者問題はますます深刻さを増しています。少子高齢化の進行により、多くのご家庭が介護や見守りの悩み、相続の不安、悪質な詐欺や被害などの金銭トラブルに直面しています。「シニアケア探偵」の高齢者問題サポートは、こうした問題に立ち向かい、高齢者の皆様とご家族をサポートするために設立されました。

 

 

浮気調査における弁護士のアドバイス

弁護士から
今井弁護士
東京第二弁護士会所属
これから探偵事務所や興信所を利用しようとお考えの方は依頼する目的や必要な情報等を明確にしてから「相談」「委任契約」等を行うことをお勧めします。また探偵を利用するには費用が掛かります。自身が納得のいく料金で依頼することが重要です。探偵調査は目的によって正しく利用すれば後にとても役立つ情報を得ることができるので、依頼先と十分な打ち合わせの上、質の良い依頼をするよう心がけることが大切です。

 

 

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